中国科大项目经费申领(非学生项目)

简称规范:

中国科学技术大学,简称中国科大。

中国科学技术大学新创校友基金会,简称新创基金会,为独立于中国科大在北京运作的独立、民间机构。

中国科学技术大学教育基金会,简称教育基金会,为中国科大统一接受外部捐赠之校方机构。

注意事项:参考材料均为参考使用,具体内容请根据实际情况进行修改,修改后发送基金会确认后,再打印盖章

一、概述

新创基金会资助的中国科大项目包括由学院或部门负责的奖教金或奖学金及主要由学生负责的社团活动等;本文为学校学院或部门负责的奖教金或奖学金的项目经费申领流程,由学生负责的社团活动项目经费申领流程见中国科大公益项目经费申领流程(学生项目)

二、申领流程

校内评选→初评结果汇报→反馈→获奖名单汇报→新创基金会授权→教育基金会拨款→领款结果汇报→新闻报道

1、校内评选:学院/部门根据项目实施细则进行初步评选。

2、初评结果汇报:评选公示的同时向新创基金会汇报,汇报时提供候选人的详细信息和公示的网址链接,新创基金会向捐赠人汇报,征求捐赠人意见或建议。候选人的详细信息可为该奖项的申请表或简历。另附一份候选人的名单(含姓名、学号或学院、手机号码、获奖金额和电子邮箱,为Excel版本)。

3、反馈:新创基金会综合捐赠人意见,在公示期结束前向学院/部门反馈。

4、获奖名单汇报:学院/部门在公示结束后将最终获奖名单(正式的文件)和款项申请一同发送新创基金会。

5、授权及领款:学院/部门在收到新创基金会授权邮件后前往教育基金会领款。

6、领款结果汇报:领款后,学院/部门应及时告知新创基金会款项已领取,提交有获奖人及学院/部门的项目负责人签字的收据。学生奖学金项目还需提交获奖学生的简介、照片和获奖感言,老师项目需提供老师的简介及照片。简介及照片参考:第36届郭沫若奖学金获奖者简介

简介及感言:并向捐赠人表示感谢,要言之有物,不要太空洞;命名用中文姓名即可,如“王二小.doc”

照片要求:

A、每个人三张生活照,非自拍,如果没有可以请同学到校园里选择漂亮的风景做背景拍摄。

B、命名:WangErxiao01.JPG,WangErxiao02.JPG,WangErxiao03.JPG(注意姓和名的第一个字,字母大写;JPG大写)

C、照片大小在2M以上的原图

7、新闻报道

三、文档规范

文档的电子版修改后,请发送新创基金会审核,确认无误后再打印盖章和寄送。

1、报送至新创基金会的项目材料行文对象名称:“北京中国科学技术大学新创公益基金会”或“中国科技大学北京校友会”(请事先确认行文对象名称)。

2、纸质材料(特别是名单公示、获奖名单、款项申请)需使用带有“中国科学技术大学”字样抬头的信纸打印。

3、纸质材料加盖部门或学院公章

4、格式参考(可点击下载):以下文档主要进行格式参考,请根据实际情况进行修改。

款项申请模板点击此处下载

2017-11-16 上一篇: 新创基金会与北京校友会的公益捐赠税前扣除资格里程碑记录 下一篇: No More Content!